如何讓背景幫助簡報成功!

作者:陳麗卿/總裁學苑專欄作家
面對公開發表演說的場合,演講、簡報的技巧與內容固然是成功的要素,但一般人們時常疏忽的佈景,更是影響演說成功的「貴人」!因 此,當您在需要上台的場合時,您更應多加留心色彩、燈光上所造成的視覺效果,您可依循以下幾個原則:

1.穿著與背景稍作對比:
穿著與背景的色彩、調性對比越大,在聽眾人數越多時,效果越佳。我曾應邀至聽眾千人的場合演說,原本計畫穿著視覺效果較佳的鮮豔寶 藍色套裝,但經詢問得知其與背景色調相同,因此改穿黑色套裝,以與背景相映襯。當然,這也須視您的演說目地而定,您可徵詢 專業的造型顧問為您作出搭配。美國的尼克森在擔任副總統期間,便曾以明亮的佈景與灰暗的服裝,對比出希望與委屈兩種氛圍,成功反駁對 手的指控,完美的扭轉情勢。
2.將講桌置於「聚光」的地方:
依視覺效果來看,演講者胸膛以上的明亮度是抓住聽眾注意力的重要關鍵,許多演講者習慣立於講桌設置處或舞台中央,但那卻 不一定是最聚光的位置,為了避免分散或黯淡的光源使聽眾注意力難以集中,您可以早一點到達會場,先行走位,找出讓您最「耀眼」的位 置。另外,暗淡的燈光易使聽眾昏沉,因此切勿牽就投影機而犧牲演講者的「聚光」效果。
3.背景簡單,講台前力求淨空:
花俏的色調或舞台前的凌亂擺設、講桌上過高的盆花,都會分散聽眾的視線,有次我上台演講,需要用椅子為道具,因此我便出清前面的座 位,以使聽眾的注意力得以集中。
4.講台大小須適宜:
過大的講台使演講者變得單薄,我喜歡站在講台不遠處進行演說,或者講台斜前方的位子,讓講台成為靠山,另外,若講台過高,演講者可 以要求加個踏台,這些都是增加個人氣勢的好方法,。
5.人氣要聚集:
如果觀眾人數不如預期,應盡可能讓聽眾集中於前排,可以有效提升人氣。必要時,也可撤掉一些座位,讓聽眾感受到「一位難求」,讓說 服力大大提升。
6.擺正您的演講道具:
無論是投影片或是powerpoint,務求將投影內容在螢幕中擺放端正,歪斜的投影讓人感覺凌亂隨便。
也許便給的口才與雍容的氣度不是人人都有,但當您面對演說、簡報時,卻可以透過對細節的關注,巧妙的塑造出權威的形像,這是身為商 業菁英的您,不可不了解的成功秘訣!
(Perfect Image陳麗卿形象管理學院)

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