【引述】：有個律師朋友被總部調到大陸分公司去工作，最近出差返台後找到我，有些俎喪的說：「你上次提醒我說『out of sight, out of mind'要我注意跟總部大老闆保持溝通，不然很快大家就會忘了我的存在與貢獻⋯當時我還不懂這是
什麼意思，這次回來感覺老闆們不再這麼熱絡，我終於體會到因為『距離』而產生的疏離感⋯」
他問我怎麼補救？
From：http://www.askjeff.com.tw/Blog_Content.asp?blogid=2&blogdocid=21
在本網站「中級主管」專區中我在「我馬上要外放去獨當一面，請給我一個最重要的建議！」（MB1- 請各位朋友到中級主管專區作搜尋即可找到）裡面就建議外派人員回總部的必要做法。
除上面所說的方式以外，還有一個很重要的，尤其是對法務、會計、業務人員更為適用的方法，那就是利用weekly report 以及monthly report 來彰顯自己的績效。
一般上班族一聽要寫weekly reports, monthly reports 就頭大，感覺到很沒有意思，所以能免就免；如果公司老闆沒有規定的話，更是不會主動花力氣寫這種東西！什麼報告嘛，無聊！
在我的經驗裡面，這種報告卻是最能彰顯你績效的有效利器，即使老闆不要你寫，你都應該主動寫！
而且我認為最好的weekly report 格式如下：
最重要的就是上面兩欄：「客觀的描述」以及「主觀的判斷」
為什麼我認為上面這個格式最有效用呢？
Weekly/monthly report 絕對不要用文字寫，要用表列式才清楚明瞭，讓你的老闆只要十五秒鍾就可以知道你這個禮拜為公司作了什麼。
客觀描述可以幫助你的老闆一分鍾就掌握全盤狀況！（相信我，凡是當老闆的人都很想要掌握所有狀況的）
主觀判斷可以充分表現你的「獨特」之處，可以把個人風格完全表現在這幾點上面。
至於Mothly report, 那最好是用圖表把過去處理的類別、數量畫出來，圖表一目瞭然，最能唬人了。至於圖表怎麼作？我看就不需要多說明了。
最後祝福各位上班族朋友，只要你善用email 把你的weekly report 以及 monthly report 定期送給大老闆們，即使你現在是蘇武牧羊，遠在外國，你的績效以及印象還是可以在老闆心目中永遠保持鮮明哪！
我過去都是這樣作的，一但你也這樣作就會感覺到這兩個定期報告的威力啦。
