善用80/20原理 成功在望

作者為東海大學社工系教授
瑪麗亞.史立佛(Maria Shriver)是現任加州州長,知名的影星阿諾史瓦辛格的妻子,也是我很佩服的一位現代女性。
自己事業有成 幫夫也有成
她長期擔任美國國家廣播公司(NBC)的主播,獲得包括艾美獎等的肯定,也是紐約時報專欄作家。她本身的成就非凡,還幫助丈夫攀上事業高峰,使阿諾以一個外籍人士,能成為美國人口最多一州的州長,締造現代傳奇。
From:http://www.1111.com.tw/nbc/show.asp?no=282973

瑪麗亞有 4 個孩子,是典型的職業婦女,但她能兼顧事業與家庭,是均衡各方面天秤的佼佼者。當她先生擔任州長,她就停止在新聞界主播的工作,以免「公私不分」,這又顯示她的成熟與見識。
分享成功經驗 幸福又健康
一個即將走出校園的社會新鮮人該如何追求成功與幸福呢?瑪麗亞寫過一本書《你早該知道的十件事》,是專門和大學畢業生分享的,這本書蟬聯「出版人週刊」暢銷書排行榜近半年之久。
該書的中文版 3 年前發行時,出版社邀請我寫序文,我仔細研讀,很喜歡她的分析,我寫了「成功是可能的」來表達看法。的確,成功是可能的,而且是必要的,如果用心,挑選合適的方法,成功還可以配合幸福、健康,一起獲得。
觀念要正確 工作態度好
我的女兒今年大學畢業,我要北上參加她的畢業典禮。我希望女兒能夠學習瑪麗亞,做個自己成功、家庭美滿的當代女性。我期待她牢記這十件事是:
First and foremost:pinpoint your passion.(確認自己酷愛的事務)
No job is beneath you.(沒有任何工作是唾手可得的)
Who you work and with is as important as what you do.(為誰工作、和誰工作,與你從事什麼工作一樣重要)
Your behavior has consequences.(種其因必得其果)
Be willing to fail.(失敗是必經的洗鍊)
做女超人 只會累到不行
以上五項主要是指工作,為的是追求成功,但是不可少的是「幸福」。幸福的秘訣是瞭解下列五方面:
Superwoman is deadand superman may be taking Viagra.(女超人已經死了,超人或許是服用威而剛)
Children do change your career(not to mention your entire life).(孩子確實是人生轉折的樞紐)
Marriage is a hell of a lot of hard work.(婚姻是重重難關相疊而成的地獄),但是克服困難,就有幸福。
Don`t expect anyone else to support you financially.(財務獨立,才能自立)
Laughter.(歡笑人生),切莫忘記以喜樂的心情看待一切考驗。
能者做最多 成果要分享
我參考《你早該知道的十件事》的概念,借用義大利學者巴列圖的概念「80/20原理」,另外向社會新鮮人分享一些我在職場觀察到的現象。希望有助於讀者成功且幸福。
巴列圖原本的發現是:「80%的所得屬於20%的人,另外20%的所得由80%的人分配」,所以社會是很不公平的。的確,我們常發現:很努力,不一定有成果;額外的成就反而令人驚喜。
放電不忘充電 先做才能少做
後來有人因此提出「最省力法則」,意思是指要找出好辦法,發現那能夠獲得大量成果的20%的人,也能善用此法則,輕鬆追求成功。我所建議的十項原理如下,並說明自己的經驗:
☆ 80%放電,20%充電。
我晚上必定工作,工作至少兩小時,這一小段時間相當程度決定第 2 天白天的努力情形和結果。我週末一定用至少20%的時間工作(大約10小時),週末的工作也直接影響下一個禮拜的成績。有許多人是事情發生了才思考,如此思慮不可能周延,最好能早些盤算。
工作與讀書 通權要達變
☆ 80%工作,20%休閒。
我每天運動半小時,每週看電影,每月逛街或參觀展覽一到兩次,每月至少泡湯一次,透過有計畫地休閒使工作更愉快。過度勤奮工作一定撐不久,將休閒融入工作成效較佳。
☆ 80%持經,20%達權。
持經是本,君子務本。但是光務本,未免太拘泥;太保守。時代如此巨變,適當地權變也很重要。「權」的本意就是度量衡,權變的人考慮外在狀況適時調整,但是調整不應該影響本。
專長和兼差 都能有收益
☆ 80%一專,20%多技。
專業、專長是為了從事本職,但是光靠一種專長,很難出人頭地,也難以因應多變的時代。最好有些小的技術,最適當的收支是:「利用小技術賺小錢,透過專長賺生活費。」
☆ 80%薪資所得,20%財產所得。
大家都希望有錢,但是社會新鮮人很難賺大錢,比較適當的方法是:「多賺少花」。先爭取薪資所得的穩定,再以小錢追求「橫財」。固然人無橫財不富,橫財主要來自財產所得,財產所得卻不能佔收入太高的比重,否則會有危險產生。
做事又做人 安定又快樂
☆ 80%做事,20%人際。
很多人都說:「人際關係很重要。」這句話當然沒錯,問題是新鮮人擔任的職位主要是基層的,需要先把工作裡的任務完成。做人像是炒青菜中的鹽,只能調味,做事才是本質。
☆ 80%求安定,20%求快樂。
這時代歌頌「快樂」,過度重視自己的喜歡,比較少考慮喜歡能否持續。但是快樂的價值似乎被高估,沒有安定的工作,快樂也不可能長久。少了長遠的發展性,工作再快樂都不夠真實。我建議每項工作至少要做一年再評估要不要換,否則太不穩定了。
科技不外人性 多向外學習
☆ 80%科技,20%人性。
很多畢業生積極求專業上繳出好的成績,在科技方面認真負責,但也別忘記:「科技始終來自人性」,尤其發揮自己人性發揮絕不可少。若是忽略了對自己的照顧只尋求工作的品質,短期有成效,長遠會因為疲乏而喪失動能。
☆ 80%本性,20%異性。
不論男性或女性,各有優點,各具特色。我們應多發揮自己性格的優點,同時學習異性的長處,必要時能以另一種性別的角度去思考問題,去尋求其他的觀點。正如少林弟子能學學峨眉派,峨眉女豪傑也參考少林功夫,比較能在險惡的江湖環境中屹立不搖。
演啥要像啥 別忘了自我
☆ 80%角色,20%真我。
進入職場,就是一連串新角色的學習與承擔,很多社會新鮮人都不免猶豫徬徨。但是,再多的角色不能完全取代真我,更不該把自己完全拱手讓給工作。我們還是要常常對自己說話,整理內在的想法,檢視自己的內心,反省自己的處境,讓自己的真我不至於被抹煞,還能健康自信地發展。
我之所以在大學畢業20多年後依然快樂且勤奮地工作,是因為我的「真我」始終是最可貴的動能,驅使我奮發向上。但願這篇文章的讀者都早些把握「最省力法則」,不大費力就成為領先群20%中成員。

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