精心設計談話的語調和情緒、獨特的個人風格,建立親密友善的關係、正面愉悅的談話氛圍,以及培養投入感,這些要素都能讓你和對方產生連結。
一、理智的前戲:
幾年前,我曾經研讀過東方哲學,發現在耶穌基督出生前的三百年,中國哲人老子就已經開始開示門徒,而老子所說的一些話,正好可以用來解釋「連結」的概念。
老子的智慧珠璣,更強化了以下的核心概念:「一個臉上沒有笑容的人,絕不可能開店。」與「身段柔軟的人,才能走得長遠。」
From:生活中的談判學電子報
如果把時光拉回到近代,我會聯想到當代哲人—性學大師露絲.衛塞默(Dr. Ruth Westheimer)博士。露絲博士將人類的心靈視為一個情慾地帶,她說:「真正誘發情慾的,其實是耳鬢間的廝磨。」相信所有戀人都知道這是什麼意思。
在說服的過程中,「理智的前戲」是不可或缺的一環。透過這個手段,可以讓對方感覺到你,同時,對方會根據你的行為模式做出反應。當感覺很好時,就能談成好生意。基本上,之所以能取得對方的認同,並不只是因為合理的基礎與事實數據,還包括雙方的感覺好不好。
在談判時,態度必須親切。 首先,你應該清楚地認知自己是一個「人」,然後才是一個談判者。同時,你應該將對方視為一個挑戰,而不是一個敵人。
當世界愈來愈科技化,充滿了傳真、電子郵件、手機等科技產物,軟性訴求可以讓競爭態勢變得截然不同。今天馬上請對方吃一頓幾百塊錢的午餐,很可能比明天承諾給對方幾十萬元的讓步更具有說服力。
下面這個故事,是有關一家正面臨危機時刻的企業。
「達美計畫(Delta Plan)溫情柔軟的一面。」當初華爾街日報是這麼報導的。
「一架德州噴射機墜毀,在短短幾小時內,就有一三七個人因此而喪命,達美航空迅速派遣員工陪在每位罹難者的家人旁邊。」達美航空的策略是「讓所有的罹難者家屬,都能感受到該公司最大的同情與誠意。」結果如何呢?「最後,許多罹難者家屬發現很難對一位『朋友』提出控告。這種及早與家屬建立共患難情感的做法,是達美航空的危機管理策略的一環。事實證明,這確實是非常有效的做法。」
二、放低姿態:
你應該保持低調,不要挑起對方的激烈反應或情緒。放鬆的人比較不會抗拒你和你的想法。秘訣:坐著的人比站著的人容易被說服。你可以先和對方閒聊,談談天氣、交通路況、星期天的球賽、你昨晚錯過的一些瑣事,以及某些彼此都認識的人等。你可以接受對方請你喝一杯咖啡、或是反過來請對方喝杯咖啡,也可以說個笑話。運用各種破冰工具打造具說服性的氛圍。
三、將談判流程「個人化」:
所謂的「個人化」,是指在溝通與表達時,應該以你個人、而非以你的公司為主要人稱。想想看,下面哪一種說法比較具有說服力?「凱倫,我可以為你做些什麼?」還是「Acme 公司希望向 Apex 提出一個企劃案。」專業的溝通者會不斷地強調「個人」。例如電視新聞主播會以名字稱呼工作夥伴,諸如:「瑪莉安,謝謝你的現場報導」、「泰德,今天在運動場上發生了哪些特別的事?」、「明天會下雨嗎?比特。」這種對話聽起來覺得既輕鬆又專業。
當然,個人化策略也能反向操作。有一位叫T.瑞那茲的美國稅務局官員,曾經安排我的一位委託人參加一場法庭記者會。我們的對談雖然誠懇但卻熱絡不起來,我們總是互稱「梅爾先生」、「瑞那茲先生」。後來我終於有機會寄一份同意書給他,於是我請問他的大名為何。「只要寫T.瑞那茲就可以了。」他這樣回答。
事實上,美國稅務局人員的名片上,只會出現名字中第一個字母的大寫,這些人講話時,也總是說:「這是代表本部」或「本部所提供的服務」,而不會說自己的姓名。同樣的,在美國,大多數地區的警局人員的識別證上,也只會出現名字中的第一個字母大寫。這種做法是儘量降低個人色彩。當這些官員或人員愈超然,就愈不會受個人情緒的導引,且愈能「公事公辦」。
四、建立緊密友善的關係:
要讓說服的過程進展得更順利,就必須互信。若無互信,就不可能談判,頂多只能算是彼此討論而已,因為不管做什麼樣的承諾,對方都會存疑。無怪乎我們常聽到商場上的人說,必須對合作夥伴有高度的信任才行。互信的建立,是植基於信譽與專業,更重要的是基於彼此的和諧關係,如果對方喜歡你的話,你才比較容易說服他。
如果你真心誠意地關心別人的問題,對方一定會喜歡你。當一個人在工作上出現麻煩,就算索馬利亞發生大饑荒、哥倫比亞的火山爆炸、或是日本出現大地震,他也不會關心。為什麼?因為工作上的問題是自己的問題,而那些災難雖然嚴重,但距離自己太過遙遠。因此,你應該和對方談談他們自己、他們感興趣的事,以及他們可以聽上好幾個小時的事,你或許會因為選對了談話的主題,而讓對方喜歡你。因此,千萬不要成為「垃圾關係」製造者。因為對每一個人來說,只有他自身的問題與需求才是最重要的。就如同美國藝人梅爾.布魯克(Mel Brooks)說的:「如果我長了一根刺,那真是一個悲劇;但如果你踩到香蕉皮不慎滑倒,並因此而喪命的話,那可是一個喜劇。」
五、建立正面的態度:
說服,是態度運作後的結果。必須有正面的態度,才能產生正面的結果;負面的態度則會帶來敵意。 正面的態度反映在你的行為舉止中。包括你的聲音、舉動與注意力等,都應該表達出你的關心、同理心、瞭解,以及希望能與對方並肩合作、而非互相抵制的渴望。
在私人關係中,偶爾說出一些激烈或不中聽的話,會給你帶來一些衝擊。不過,這並不會讓你們的關係走到終點,假以時日,彼此的關係還是可以修補並繼續下去。但在商業行為中,這些話所帶來的後果將會讓你輸掉整個賽局,你付不起做出不當反應的損失。請務必信守你的承諾。注意小細節,別人其實都是透過一些小細節來評斷你;如果你約會總是遲到、老是忘了回對方的電話,或是沒有按照約定於今晚前寄送郵件,都將會傳達出一個負面的訊息—你是不可靠的,不會落實你所說的承諾。
六、培養投入感:
梅西(Macy's,美國的一家平價賣場)總是把大部分的運動衫掛在衣架上,而內曼馬可斯(Neiman Marcus,美國一家銷售頂級名牌服飾的百貨公司)的陳設則符合其高檔形象,所有的襯衫都放在一個找不到手印的玻璃陳列櫃上。我必須坦承,有好幾次我明知那些衣服並不適合我,但我還是買了內曼馬可斯的襯衫。之所以如此,是因為我覺得很不好意思,也不敢拒絕那位態度如此好的售貨小姐,因為她已經幫我打開或重新摺好五件不適合我的衣服。我當然知道公司有付她薪水,但因為她的付出與投入,讓我覺得雖然穿在我身上,完全不像是《GQ》雜誌上的完美型男,但我還是要買一件;如果什麼都不買的話,我覺得自己所拒絕的,是一位小姐的美意,而不是內曼馬可斯的衣服。
我們之前想要買一隻狗;說到養狗,最基本的當然就是價錢問題。當時我想,如果我要花好幾個禮拜的時間訓練一條狗,還要花上好幾年的養狗成本,我一定要找一隻有「身份地位」的狗來當我「最好的朋友」。於是,我決定選一隻軟毛的棕色長毛犬。我打電話給附近的養狗專家,對方告訴我:「如果資格通過的話」我將是名單上第三十三個「養狗人」,等到洛杉磯飼主的狗狗生出小狗後,我就可以領到狗了。對方表示,大約七個月後,就可以接到通知領狗的電話。
還要七個月!!
由於具有一定的「身份地位」,因此在一般的寵物店中,看不到棕色的長毛犬。因此,一個禮拜後,我又再度撥電話給對方,並解釋由於我的小孩從來沒有看過這種狗,所以想要讓孩子們先看一看那位專家的狗,這樣他們才能感受到我的期待,不知道對方能不能幫這個忙?在那個禮拜天的下午,我們全家一起去拜訪那位專家。我們很喜歡她的房子與小孩,當然,我們最喜歡的,就是她的小狗。之後,我送了一大把美麗的花束,謝謝她的好心幫忙。
一個禮拜之後,我接到了電話,一隻小狗正等著我去領呢!
時間就算再飛快,也不可能將七個月一下子縮短為一個禮拜。這是因為我已經成為名單上的第一順位了! 為什麼?
因為對那位養狗專家來說,我不再只是一個數字而已,而是一個真實的、誠懇且善良的人,這使得我可以一下子從「三十三號」跳到「該你了」。透過技巧性的互動與投入,我與對方的關係已經產生改變。
從上面這兩個故事中,你可以看出投入感的微妙性。將對方融入你的情境中,是多麼關鍵的重點。不要讓自己處在抽離的情境中,應透過詢問對方的意見、協助、幫忙、建議、觀點或任何其他的事情,建立彼此的互動,以便讓對方可以和你身處在相同的情境中。
重點摘要:
人們都希望和自己喜歡的、可以讓他們覺得舒服自在的人往來。「連結」的策略就是讓談判的過程具有人性、取得信任、建立一個有談判共識的區間,並且讓對方更加接受你和你的想法。
連結的力量(人際關係)
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